12 Consellos para planificar unha reunión familiar

12 Consellos para planificar con éxito unha reunión familiar A vida acelerada e os demasiados compromisos laborais déixenche pouco tempo para pasar coa túa familia. Non obstante, para sentirnos vivos e queridos é importante que esteamos conectados coas nosas familias.

Esquece os agravios e rancores pasados e abre os brazos á calor e cariño da túa familia. Planificar unha reunión e con xogos de reunión familiar e actividades de reunión familiar.

Agora, se estás a buscar unha lista de verificación de 'como planificar unha reunión familiar' e os pasos para o éxito da reunión familiar, non busques máis.

Consellos para unha reunión familiar exitosa

Se este é o teu primeiro intento de planificar unha reunión familiar, envía unha enquisa preguntando aos familiares que lles gustaría facer. Pode que che resulte máis produtivo incluír unha pequena lista de opcións e que destaquen e clasifiquen o que máis lles interesa.
Se non planeou unha reunión familiar antes, estaría seguro coa reunión máis sinxela e barata para organizar. Un clásico picnic ou churrasco nun parque próximo. Asegúrate de que o parque teña moita sombra e moitos equipos de xogo para nenos de todas as idades. Se aínda non tes confianza, podes contratar un planificador de reunións familiares
Unha cea e unha recepción nun restaurante amplo tamén é bastante fácil. Obviamente, reserva unha sala especial ou unha sección enteira con semanas ou meses de antelación.
Unha viaxe de acampada de reunión familiar só ten éxito se a maioría dos teus parentes son persoas ao aire libre. Programa isto para a época do ano na que o clima é máis agradable. Ofrece un par de elementos do menú principal e fai que todos compartan a lista de comestibles para que todo estea cuberto cando cheguen. Fai que a túa invitación especifique claramente o material de acampada que é absolutamente necesario para que cada familia proporcione pola súa conta.
Se planeas unha gran reunión ao redor dun parque temático caro, debes anuncialo con meses de antelación para que todos poidan planear encaixalo nas súas axendas. Isto tamén lles dá tempo para presupostar e aforrar para o gasto. Teña en conta todos os membros da familia en canto ao custo previsto por familia para a reunión. A menos que queiras cubrir o custo ti mesmo.
Para as reunións máis grandes terás que organizar unha comisión de reunión e levantar un orzamento. Podes probar un sorteo de artigos divertidos ou útiles. Véndense entradas para a posibilidade de gañar o artigo. Podes sacar fotos do material e enviar un correo electrónico ilustrado ou un boletín informativo se queres vender as rifas con antelación.
Unha reunión grande pode ser cara e pode querer vender entradas para a entrada ao evento e as súas actividades. Calcula o prezo do billete despois de contabilizar por completo cada gasto. Avise aos familiares exactamente o que cobre o prezo do billete.
Elixe un parente cunha gran reputación de honestidade e razoamento financeiro para xestionar as finanzas. Manteña os gastos rexistrados de forma sistemática do mesmo xeito que o faría para calquera traballo da comisión. Prepárate para mostrar os libros se tes un desafío. Tamén é bo usar en cartas de actualización para informar aos familiares de canto diñeiro aínda hai que recadar para reservar un hotel, un cruceiro ou unha reserva de campamentos.
Manter unha boa base de datos, preferiblemente no ordenador, do enderezo físico e de correo electrónico de cada familiar, os números de teléfono da casa e do traballo. Publica un directorio familiar para que todos se manteñan en contacto. Isto fai que sexa moito máis fácil organizar e enviar correos a toda a familia mentres se planifica unha reunión. Na reunión, que todos comproben a precisión do directorio e fagan correccións se é necesario. A mesma base de datos pode rexistrar a historia persoal e as ligazóns xenealóxicas.
Establece unha data límite para recibir depósitos ou unha porcentaxe do prezo do billete. Debes ter cartos con antelación para preparar todo. Ademais, un compromiso de diñeiro significa que as persoas teñen menos probabilidades de cancelar.
Asegúrate de ter moita información sobre aloxamentos na cidade. Sexa o enlace dos teus parentes afastados e organiza cuartos para eles. Escolla unha localización conveniente e decente e negocie tarifas reducidas reservando un bloque de cuartos. Non postergues isto ou as salas poden ser ocupadas por algún evento que non previras. Reunir aos parentes da cidade nun só aloxamento é máis agradable para eles. Todas as noites poden sentarse uns cos outros e ter unha mini-reunión propia.
Busca recordos familiares para mostrar e recompilar información histórica sobre a túa familia. Imprime unha historia familiar e inclúa as familias que veñen. Dará aos curmáns novos unha idea de quen son, que os enriquecerá máis do que saben. Máis adiante na vida achegaranse uns aos outros en lembranza da solidariedade familiar. Unha reunión familiar é unha experiencia moito máis espiritual do que parece aparente. O seu valor aumenta co paso dos anos.

Estes consellos deberían equiparte con toda a información que necesitas para planificar unha reunión familiar numerosa. Parabéns polo amor, as risas e os recordos que ides crear na próxima reunión familiar!